QNAP KoiBox-100W 威聯通企業會議室視訊會議專用機開箱

QNAP KoiBox-100W企業會議室視訊會議專用機,也就是一台專門提供線上或現場會議使用的機器,支援 4K 無線投影Wi-Fi 6 無線網路連線。在功能提供自家 QNAP KoiMeeter 視訊會議作業系統,最高提供 4 台設備通話使用,更能即時錄影儲存在內建的 SATA 2.5吋硬碟內。除了自家會議系統外,還能加入其他常見的線上會議系統,包含 Zoom、Skype、Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet 等,在應用來說更為輕鬆容易。只要插上 USB 麥克風、攝影機 等設備,透過搖控器就像操作電視盒一樣容易。

初步認識 威聯通 QNAP KoiBox-100W,現場與線上會議都適用

從疫情開始讓視訊會議越來越常見,只要一台手機、電腦就能即時進行線上會議。不過隨著疫情的緩和,開始回到以往的辦公室上班,此時若還有線上會議,就可能讓原始獨立一人一機的環境,讓各自的麥克風等設備造成互相干擾。若此時轉向在會議室舉行,就會面臨要使用透過一台設備來進行會議。如果為此再添購一台電腦設備,必定會需要多一點的成本支出。當有多人同時都有簡報要分享,此時就要先將簡報事先儲存到這台電腦內才比較方便,若臨時有更新則無法來不及使用。QNAP KoiBox-100W 在名稱上為「企業會議室視訊會議專用機」,顧名思義在應用層面就是針對會議室開會環境所使用,只要在會議室接上投影機或大電視就能立即使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 的彩盒非常簡單,標示產品型號以及外型設計。

對於現場會議來說,QNAP KoiBox-100W 支援無線投影,可以讓參與開會的同事直接以投影方式投出畫面來分享。只要直接透過 Chrome 瀏覽器就能輕鬆以「鏡像模式」、「特定瀏覽器分頁」、「特定應用程式」等 3 種方式使用,最多同時支援 4 個人同時投影使用,也能投影手機畫面。如此一來,每個人只要在座位上,直接將自己設備的畫面以無線方式就能投到大電視來進行開會分享,也不用額外去接線或者要將檔案複製到公用電腦所使用,讓過程更為方便。

▼ QNAP KoiBox-100W 的彩盒背面則是有相關硬體規格。

對於線上會議來說,QNAP KoiBox-100W 本身透過 QNAP KoiMeeter 會議程式就能與其他同時有安裝 KoiMeeter 的 QNAP KoiBox-100W、QNAP NAS、手機、電腦等進行通話連線,最多可以支援 4 方會議,也能支援錄影記錄 KoiMeeter 畫面內容。每個設備都會有自己的號碼,如同手機號碼,只要輸入就能連線進行線上會議。如果客戶端已有自己的系統,也可以加入他們的傳統 SIP 視訊會議系統 (如:Avaya、Polycom),或者是目前流行的 Zoom、Skype、Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet 等來使用。以上算是以最簡單的情境來呈現,這些老貓在稍後的章節都會有實際的測試與分享,也會有更詳細的介紹。

▼ QNAP KoiBox-100W 的彩盒內有 QNAP KoiBox-100W、紅外線遙控器、網路線、變壓器、說明書。

▼ QNAP KoiBox-100W 的外觀照,非常像一台迷你小電腦。

QNAP KoiBox-100W 為小型電腦,提供企業會議室視訊會議專用機

雖然不是在介紹 QNAP NAS,但對於 QNAP KoiBox-100W 也是可以視為一台小型的電腦,內部有 Intel Celeron 時脈 1.8GHz 的雙核心處理器,搭配 4GB DDR4 記憶體以及 30GB 容量的 M.2 2242 SSD。另外還有一個 2.5吋 SATA 硬碟槽,可以額外自己購買來安裝硬碟來進行錄影使用。QNAP KoiBox-100W 在網路方面,有線網路支援 1 GbE 連接埠,無線網路支援 Intel AX201 晶片,可以支援 Wi-Fi 第六代的 Wi-Fi 6 (802.11ax) 來連接使用,以及透過藍牙 5.2 可以連接其他周邊產品。

▼ QNAP KoiBox-100W 的外觀相關照片。

QNAP KoiBox-100W 外觀為黑色設計,就像一台迷你型電腦,旁邊有許多散熱孔提供散熱使用。在背後則有許多連接埠,主要提供電源孔、HDMI 埠、4 個 USB 3.2 Gen 2 Type-A 連接埠以及 1 個 1 GbE 連接埠、Reset 孔、Kensington 安全連接埠。如果沒透過藍牙連接,在此可以透過 USB 連接 麥克風、攝影機、鍵盤、滑鼠等設備來操作使用。HDMI 規格為 HDMI 1.4b 輸出,解析度最高支援 3840 x 2160 @ 30Hz。如果沒有連接任何鍵盤與滑鼠,還可以透過遙控器來進行輸入,在此為使用紅外線來進行操作,因此使用時請記得要將遙控器對準 QNAP KoiBox-100W 才能順利接收使用。在電源方面提供 36W 變壓器可以使用,在初次使用來說,只要接上電源線、HDMI 螢幕線、USB 麥克風、USB 攝影機後,搭配遙控器就能進行設定使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 提供的網路線規格為 CAT5e,可以支持 1GbE 的連線速度。

▼ QNAP KoiBox-100W 在外觀上有貼上貼紙標示內部採用 Intel Celeron 處理器。

▼ QNAP KoiBox-100W 所使用的變壓器支援 100~240V 輸入 適合全球使用,而輸出為 12V 3A 規格,總共提供 36W 供電使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 在側面都有設計散熱孔,協助內部機器正常散熱使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 前方為開機鍵,按下後就能開機使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 背後有許多連接埠可以連接使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 最左側為電源接孔,再來是 HDMI 1.4b 連接埠來接大電視或投影機使用。旁邊還有 4 個 USB 3.2 Gen 2 Type-A 連接埠,可以連接 4 個 USB 裝置使用,例如 USB 攝影機、麥克風、鍵盤與滑鼠。網路方面為 RJ45 實體連接埠,支援 1GbE 連線速度;最右側為 Reset 鍵,可以將 QNAP KoiBox-100W 回復到原廠設定值。

▼ QNAP KoiBox-100W 的底部設計,為金屬底蓋搭配散熱孔。

▼ QNAP KoiBox-100W 除了上方的產品資訊貼紙外,下方還有系統登入的預設帳號 user,以及密碼資訊。密碼為 QNAP KoiBox-100W 的 MAC 資訊,這部分每一台皆有所不同,詳細還是以自己的機器為主。

在 USB 攝影機、會議揚聲器或者是攝影機與麥克風組合來說,可以參考 QNAP 官方的說明,經過確認目前公布支援 Logitech Rally Camera、Logitech PTZ Pro 2、Logitech C615、Logitech C922、Logitech C925e、Logitech C930e、Logitech BRIO、Jabra Speak 410、Jabra Speak 510、Jabra Speak 710、Logitech MeetUp、Logitech CONNECT、Logitech BCC950 ConferenceCam、Logitech GROUP 等裝置。基本上這些都是一般會議室常見的相關裝置,而本篇中老貓也有使用非上述的裝置,如 Razer 雷蛇相關產品也都能順利使用。

額外安裝 2.5吋 SATA 硬碟,讓 QNAP KoiBox-100W 提供錄影功能

如果沒有錄影需求,照剛剛的方式直接接上電源與相關設備就能開機使用,但如果想擁有 KoiMeeter 錄影功能,則必須自己動手拆開外殼來安裝。拆開其實沒有什麼難度,直接在底下的四個角貼中間就有一字孔,在此可以直接使用硬幣就能打開內部。打開外殼之後,就能看到 QNAP KoiBox-100W 的內部構造,從 PCB 電路板到其他用料都能直接看到。

▼ 如果要拆開 QNAP KoiBox-100W 非常容易,透過 1 元硬幣就能順利轉開 4 個角落的螺絲設計。

▼ 卸下螺絲後就能看到 QNAP KoiBox-100W 內部的 PCB 相關設計。

▼ QNAP KoiBox-100W 支援 Wi-Fi 6 無線網路,可以看到內部為隱藏天線設計,都集中在前側區域。

QNAP KoiBox-100W 在右側有風扇散熱器,下方即為 CPU 處理器,旁邊則有 Intel AX201NGW 無線網卡(Intel 官方 Datasheet PDF),可以支援 WiFi 6 (802.11ax),還有往前拉出 2 個無線天線進行發送與接收。再往旁邊一看還有 宇瞻科技 Apacer M.2 2242 SSD,容量有 30GB 預設就搭載了自家 KoiMeeter 作業系統可以使用,這部分建議不要更動,不然動到系統有問題就必須連絡原廠處理。至於在左側就有一個非常明顯的 2.5吋硬碟插槽可以使用,安裝方式非常容易,只要將硬碟固定好後直接往內推就能卡住 SATA 連接埠以及電源埠。在本篇中老貓使用與 宇瞻科技 Apacer 1TB NAS SSD 進行安裝,在效能上必定比傳統機械式硬碟快上許多。

▼ QNAP KoiBox-100W 使用 Intel AX201NGW 無線網卡,支援 802.11ax 的 Wi-Fi 6 無線網路以及 Bluetooth 5.2。

▼ QNAP KoiBox-100W 使用 30GB 容量的宇瞻科技 Apacer M.2 2242 SSD,做為主要安裝系統使用。

▼ QNAP KoiBox-100W PCB 電路板左側有空一小部分,主要可以額外安裝 2.5吋硬碟使用,專門提供錄影存檔使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 在安裝 2.5吋硬碟過程中,在上蓋部分可以看到有限制高度為 15mm,不過對於一般 2.5 吋硬碟來說幾乎都能安裝使用,並且為免螺絲安裝設計。

▼ QNAP KoiBox-100W 在此老貓安裝宇瞻科技 Apacer NAS SSD 1TB 使用。

▼ QNAP KoiBox-100W 在說明書內其實都有相關說明,老貓會建議第一次使用還是先閱讀一下。

QNAP KoiBox-100W 設定作業系統非常容易

在初次使用 QNAP KoiBox-100W 都必須要先進行初始化設定,請將電源線以及 HDMI 接入到電視即可按下前方的電源鍵來開機使用。如果想要操作更方便,可以額外接上 USB 鍵盤與滑鼠,如果沒有的話,就使用內附的搖控器也沒有問題。在此需要自行購買 2 顆 AAA 四號電池安裝在搖控器內,安裝後直接透過紅外線就能操作 QNAP KoiBox-100W。由於不是透過藍牙,所以不用對頻,直接將遙控器對準 QNAP KoiBox-100W 就能使用。不過老貓也希望之後有藍牙遙控器版本,相信使用起來會更為方便,就更棒了。

▼ QNAP KoiBox-100W 的遙控器為紅外線援遙控器,型號為 RM-IR004,使用時請對準 QNAP KoiBox-100W 來進行操作。

▼ QNAP KoiBox-100W 的紅外線援遙控器內部為 2 顆 AAA 四號電池,這部分需要自己額外選購安裝。

在初始安裝系統時,選擇好語系後會有提供遙控器與鍵盤的按鍵功能介紹,方便之後的操作過程。接下來網路就看是否有接有線網路使用,如果沒有則可以透過無線網路來進行安裝連線,此時不要傻傻輸入 SSID,可以直接在設定頁面內搜尋當前的無線網路更為簡單,在此可以看到有抓到支援 Wi-Fi 6 的 QNAP QHora-301W 無線路由器訊號。在輸入完無線網路密碼後,請在鍵盤內輸入在 Clear 鍵上方的「Enter 箭頭」確認鍵後,才會回到原始的視窗後再按下「確定」進行連線。接下來如果有自行安裝 2.5吋硬碟的話,會詢問是否要格式化來提供存放錄影檔案。此動作會格式化整顆硬碟內容,如果硬碟內還有資料請趁這時趕快再拔下來複製檔案,如果沒有關係則按下「繼續」進行設定。等待片刻後,QNAP KoiBox-100W 會自行重新開機並進入到歡迎介面,過程中會有簡易的介面教學可以了解。此時若還沒有連接麥克風與攝影機等會議設備時,會跳出提醒視窗,若沒有馬上要連接則可以按下返回首頁。

▼ QNAP KoiBox-100W 在開機時會先顯示 KoiMeeter 畫面,接下來就可以開始設定。

▼ QNAP KoiBox-100W 第一步初始設定會先選擇語系,在此選擇繁體中文後,在後面的操作照著說明就非常容易設定。

▼ 接下來設定 QNAP KoiBox-100W 的網路,在此老貓是連線到無線網路,由 QNAP QHora-301W 所架設,支援 Wi-Fi 6 的 802.11ax

▼ 在安裝過程有偵測到事先安裝的 2.5吋硬碟,會詢問是否要格式化,在此安裝為空硬碟,因此點選繼續。

▼ 由於格式化後資料會不見,所以會再一次詢問確認。

▼ 當格式化好後,很快就能設定好 QNAP KoiBox-100W。在此也有提到有預設的管理帳號與密碼,這些都標示在 QNAP KoiBox-100W 的底部貼紙,在安全性來說建議都需要手動更改。

▼ QNAP KoiBox-100W 初次使用會有相關介紹說明。

▼ QNAP KoiBox-100W 針對操控的遙控器,也有簡易的說明,不過這部分在操作上非常直覺,不會有什麼問題。

▼ 如果是使用藍牙或有線鍵盤來操作 QNAP KoiBox-100W,也有提供按鍵功能配置示意圖。

在 QNAP KoiBox-100W 頁面上,QNAP KoiMeeter 是 QNAP 專為視訊應用所開發的作業系統,當進入到 QNAP KoiBox-100W 的 KoiMeeter 主頁面後,右上方時間旁邊還有 3 個小按鍵,分別提供設計測試、設定以及服務使用。老貓建議第一次使用 QNAP KoiBox-100W 時,請先開啟設定頁,先進行「軟體更新」檢查是否有新版本,若有新版本請記得隨時更新,提供更穩定的系統操作使用。在更新的過程請記得不要重開電源,會自動下載安裝並重新開機,過程中可能會需要幾分鐘的時間。

▼ 在正式進入到 QNAP KoiBox-100W 的系統畫面時,請先點選右上方的「設定」圖示。

▼ 進入到 QNAP KoiBox-100W 的設定 → 軟體更新,先確認是否有新的系統檔案可以更新,達到最高功能支援性。

▼ 當發現有 QNAP KoiBox-100W 的新軟體版本時,直接點選「確定鍵」來進行線上更新。

▼ 在更新的過程中請勿關機,並且會自動重新開機都是正常表現,這部分會需要幾分鐘時間,請耐心等待。

在更新完系統後,老貓建議在使用前看一次「設定」頁面,了解 QNAP KoiBox-100W 有哪些功能可以使用。在設定頁面中,提供語言、鍵盤佈局、關於、軟體更新、網路、藍牙、時區、背景、進行回音消除校正、螢幕1解析度、進階設定、法律、重設、電源、溢出掃描、客戶服務。基本上多數的功能,都可以從頁面的說明指示進行設定。在此比較特別的是可以設定 QNAP KoiBox-100W 的輸出解析度,前面為解析度,後面為更新頻率。如果 HDMI 連接的電視、投影機等顯示器材有支援到 4K,還能提供到 3840 x 2160 @60P 的輸出規格可以使用,不過基本在順暢使用來說,老貓還是建議以 1920 x 1080 的 FullHD 來使用支援性最高也比較穩定。

▼ 當軟體更新完成後,就可以看到 QNAP KoiBox-100W 的 KoiMeeter 系統畫面,左側有功能選項,而右上方則有多項選項設定。

▼ QNAP KoiBox-100W 系統右側第 1 個選項為設備測試,只要有事先將 USB 麥克風、攝影機接到 QNAP KoiBox-100W 就會在此顯示,老貓在此就連接了 2 台攝影機以及 2 支麥克風。

▼ 由於 USB Webcam 都會有麥克風設計,因此在麥克風選項中除了 2 支麥克風外,還可以看到 2 台 USB 攝影機的麥克風選項,因此才有 4 種選擇。

▼ 當選擇好 USB 麥克風之後,都可以直接測試 QNAP KoiBox-100W 是否有順利收音。

▼ QNAP KoiBox-100W 在攝影機的設計方面,會看到有 2 支不同攝影機,選擇後會立即顯示當前畫面。

▼ QNAP KoiBox-100W 在音訊輸出方面,會依當前的喇叭設定為主,通常都是透過 HDMI 來進行輸出,此時可以點選下方的「播放」來看是否有順利輸出。此時要注意一點,對於有些進階麥克風方面,也都會有各自的輸出設定,這部分選擇請多加注意。

▼ QNAP KoiBox-100W 系統右側第 2 個選項為「設定」,老貓建議第一次使用都要詳細瀏覽一次設定頁面,了解有什麼功能以及設定值。

▼ QNAP KoiBox-100W 的設定值相關功能頁面。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 關於頁面」,可以了解到當前的設定值。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 網路」,可以看到有支援有線與無線網路,以方便性來說使用無線網路最為簡單。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 藍牙」,可以連接其他藍牙喇叭、鍵盤、滑鼠使用。在此頁面中不用按下任何鍵就會自動進行搜尋,當搜尋到裝置就會列出在下方。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 背景」,預設為藍色背景,左側則是會以當前攝影機的畫面為主。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 回音消除校正」,在每次使用時都會建議進行一次校正,讓效果表現更佳。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 螢幕解析度」,預設系統會抓一組可以使用的解析度來顯示。

▼ 當點下解析度設定之後,可以看到最高支援到 4K 螢幕使用,不過這部分要依連接的螢幕而定,基本上建議選擇 1920 x 1080 支援性最佳。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 電源」,提供睡眠、重新啟動、關機等選項。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 溢出掃描」,如果顯示畫面與螢幕顯示器有差異,再透過此項來調整,如果沒有則不用調整。

▼ QNAP KoiBox-100W 的「設定 → 進階設定」,這部分會受到保護,需要輸入帳號與密碼才行。帳號預設為 user,密碼為 MAC 資訊,詳細直接參考 QNAP KoiBox-100W 底部的標籤即可。

▼ 當輸入完成後,請點選 Clear 上方的 Enter 箭頭才完成輸入。

▼ 當進入到進階設定頁面後,主要是設定錄影相關功能,包含是否開啟錄影功能以及錄影檔案是否開放讓其他人觀看。

▼ QNAP KoiBox-100W 的最右側為說明選項。

▼ QNAP KoiBox-100W 的說明選項中,有提供許多快速功能介紹。

▼ 例如 QNAP KoiBox-100W 在說明頁的雲端會議說明,有提到說如何輸入網址會是最簡單的方式。

QNAP KoiBox-100W 現場會議支援 4K 無線投影

QNAP KoiBox-100W 雖然為企業會議室視訊會議專用機,不過在現場會議來說也是非常方便使用。以往在會議室內的開會,如果要讓各個部門、同事分別報告時,若有準備自己的簡報檔,都是要事先上傳到共用電腦。若是單獨接 HDMI、VGA 線方式,就必須得不斷插拔才能順利開會,稍嫌一點麻煩。這時只要在會議室擺放一台 QNAP KoiBox-100W,透過 4K 無線投影就能將自己的電腦畫面或者手機畫面就能投到大電視來使用。在連接到 QNAP KoiBox-100W 的前提,就是自己的電腦、手機都必須連到相同的區網內,這點是非常重要的。

在將投影畫面投到 QNAP KoiBox-100W 的方式非常容易,在此會分為電腦端以及手機行動裝置,都可以簡單的就將自己的畫面投影分享上來。以下老貓就以電腦瀏覽器、手機行動裝置來分享一下如何分享畫面至 QNAP KoiBox-100W 。在實際運用來說可以同時支援 4 個畫面分享,不過實際來說其中一個就已經足夠使用,而且礙於無線分享來說,雖然有支援 4K 投影,不過建議先調整到 Full HD 1920 x 1080 來比較方便。並且在無線傳輸過程中難免會有延遲,在播放影片來說有可能會稍微有些停頓,不過在開會簡報來說就完全足夠使用,以方便性來說還是非常夠用。

QNAP KoiBox-100W 使用電腦瀏覽器投影

在首頁中 QNAP KoiBox-100W 會顯示當前的設備 IP 位址,如本例為 192.168.126.115,因此只要透過 Chrome、Firefox 等瀏覽器,輸入「http://192.168.126.115」即可開啟 QNAP KoiMeeter 頁面。在此 IP 位址會依 QNAP KoiBox-100W 在不同的區網環境中取得不同的 IP 位址,請依照 QNAP KoiBox-100W 所顯示的畫面網址為主。在支援性方面,建議使用 Chrome 或者是以 Chrome 為基礎的 Edge 來開啟使用最保險。當輸入網址之後,會顯示為「你的連線不是私人連線」,主要是透過 http 協定進入都會自動啟用的保護措施,此時只要點選下方的「進階 → 繼續前往網站(不安全)」即可開啟 QNAP KoiMeeter 頁面。

▼ 當輸入 QNAP KoiBox-100W 在 KoiMeeter 頁面中的 IP 位址,如本例為 192.168.126.115,會先顯示為不是私人連線。

▼ 此時請按下下方的「進階」後,再點選最下方的「繼續前往網站」。

▼ 點選後就會開啟 QNAP KoiBox-100W 的 KoiMeeter 歡迎頁面,再稍等一下就會進入到功能頁。

當進入 QNAP KoiMeeter 頁面之後,會分為 3 大功能選擇,分別為「無線投影」、「Insight View」、「雲端會議」,其中 Insight View 是讓瀏覽器顯示出當前 QNAP KoiBox-100W 所投出的畫面內容,適合在會議室看不太到大電視的內容時,可以直接透過自己的裝置來即時瀏覽。在此我們是要選擇無線投影,接下來就會分為「整個螢幕的鏡像模式」、「特定瀏覽器分頁」、「特定應用程式視窗」來進行畫面分享。如果同時要分享音訊,下方也請記得勾選「分享系統音訊」。如此一來,就能很輕鬆將自己的電腦畫面投影到 QNAP KoiBox-100W 畫面上。同時,可以透過遙控器來操作當前的投影畫面,是否要進行錄影,或進行版面配置等功能,這些都可以透過遙控器來試試看。

▼ QNAP KoiBox-100W 的 KoiMeeter 功能頁中,有 3 種角色可以選擇,分別為無線投影、Insight View、雲端會議。如果都在同個會議室開會前提下,可以點選無線投影功能。

▼ 當點選 KoiMeeter 的「無線投影」功能後,會有「整個螢幕的鏡像模式」、「特定瀏覽器分頁」、「特定應用程式視窗」共 3 種方式可以分享畫面。其中若有想要音訊分享,請勾選左下方的「分享系統音訊」。

▼ 當老貓點選「整個螢幕的鏡像模式」後,就能順利將畫面分享到 QNAP KoiBox-100W 的畫面。

▼ 此時透過 QNAP KoiBox-100W 的搖控器,就可以進行錄影或排版選項可以操作,最多可支援 4 個裝置投影。

▼ 當投影上去後,在本機端的頁面會有相關選項,當按下停止鍵就會停止電腦螢幕的畫面分享。

QNAP KoiBox-100W 使用手機等行動裝置分享畫面

如果是想要使用手機等行動裝置來分享畫面投影,可以直接掃瞄 QNAP KoiBox-100W 畫面上的 QR Code 頁面,或者直接到商城下載 KoiCast 安裝使用。當安裝之後,請確認是否連線到與 QNAP KoiBox-100W 相同的區網內,接下來就可以透過搜尋或手動輸入來連線至 QNAP KoiBox-100W。當連線成功之後,我們可以透過 Insight View 來看到當前的 QNAP KoiBox-100W 畫面,或者按下「畫面分享」讓自己的行動裝置畫面投影到 QNAP KoiBox-100W 上。在操作來說並不會太難,只要先安裝 App 後就能輕鬆投影使用。

QNAP 相關參考資訊:

▼ 對於手機端想要投影畫面至 QNAP KoiBox-100W 時,需要在手機端下載 QNAP KoiCast 來安裝使用。

▼ 當安裝好之後,QNAP KoiCast 也會有相關的介紹。

▼ 請先確認手機是否有與 QNAP KoiBox-100W 連線同樣的區網內,此時就可以透過搜尋的方式找到 QNAP KoiBox-100W。當點選後,預設會顯示 Insight View 方式顯示 QNAP KoiBox-100W 的畫面。

▼ 當點下分享畫面之後,再點選開始就能將手機的畫面投影到 QNAP KoiBox-100W。

▼ 當手機畫面投影到 QNAP KoiBox-100W,我們一樣可以透過搖控器來操作畫面設定。

進階功能:進入到 QNAP KoiBox-100W 「會議與通訊錄管理」、「硬體設定」後台提供更多功能操作

在進入到其他主題前,剛剛已經有連線至 QNAP KoiMeeter 頁面,對於眼尖的玩家來說可能就注意到當點選右上方的選項後,會有出現「會議與通訊錄管理」、「硬體設定」等選項。QNAP KoiBox-100W 本身就是一台迷你小電腦,本身是以 QNAP KoiMeeter 系統來呈現畫面。此時,後面這 2 個選項,則是可以進入到 QNAP KoiBox-100W 的進階選項中,如同進入到 NAS 頁面以及 KoiMeeter 更進階的頁面。

▼ 在 QNAP KoiMeeter 的頁面右上方的選項鍵中,當點選「會議與通訊錄管理」、「硬體設定」會有其他頁面可以登入。

如果是進入「硬體設定」選項,會發現是使用 8080 埠,也就是 QNAP 常用的 NAS 網頁系統連接埠進入,此時只要輸入預設的帳號 user 以及密碼後就能登入頁面。在此平台內主要可以看到 QNAP KoiBox-100W 更多硬體選項可以設定,不過最重要的是老貓建議一定趁此時更改 user 的密碼,增加 QNAP KoiBox-100W 的使用安全性。

▼ 當點選「硬體設定」後,會開啟 QNAP KoiBox-100W 的登入頁面,一樣輸入帳號與密碼即可登入。

▼ 登入到 QNAP KoiBox-100W 系統的頁面後,就能是 QNAP NAS 的後台,在這裡可以進行 QNAP KoiBox-100W 硬體相關的設定。

▼ 在帳號的密碼方面,在安全性來說,請設定成其他的密碼來使用。

如果是進入「會議與通訊錄管理」選項,則是針對 QNAP KoiBox-100W 的功能面來說有更多進階選擇。首先可以看到會議的錄影檔案,可以進行下載備份使用,更能看到其他被鎖住的會議錄影畫面。其他則是針對 QNAP KoiBox-100W 的通訊錄以及進階選項可以進行調整設定。比較值得一提的是,可以在此頁面中設定 QNAP KoiBox-100W 的「自動接聽視訊通話」是否要開啟。當設定開啟後,當有其他 QNAP KoiMeeter 直接撥打進這台 QNAP KoiBox-100W 時,就會自動接起並開啟視訊畫面以及麥克風音訊。雖然會讓過程變方便,但也有相對的安全風險,因此預設為關閉狀態,必須在此才能手動進行開啟。此部分就依公司的隱私需求,自行設定調整即可。

▼ 當點選「會議與通訊錄管理」後,會開啟另一個後台頁面可以設定,在此是以設定「QNAP KoiMeeter」角度來出發。

▼ 首先一進去的會議記錄,就會看到已錄影的相關會議畫面,包含設定不開放的影片都能在此觀看。

▼ 可以事先設定 QNAP KoiMeeter 通訊錄內容,方便操作 QNAP KoiBox-100W 時能快速進行撥號。

▼ 在「設定」頁面中,可以設定 QNAP KoiBox-100W 的 KoiMeeter 系統相關設定值,不過多數都可以從 QNAP KoiBox-100W 的設定頁面透過遙控器就能設定。

▼ 值得一提的是,在此頁面可以調整「自動接聽視訊通話」是否要啟用,預設為停用狀態。即當別人有撥號進 QNAP KoiBox-100W 時,需要在場有人同意點選接通才能接通。

QNAP KoiBox-100W 透過 KoiMeeter 建立私人線上會議

QNAP KoiBox-100W 採用 QNAP KoiMeeter 系統,主要可以使用 QNAP KoiMeeter 會議系統功能,在支援設備方面除了 KoiBox-100W 外,還能支援 QNAP NAS、手機行動裝置 等來使用,最多可以支援 4 個裝置使用。當有安裝 KoiMeeter 系統,都會擁有 1 組 KoiCode,就像是電話號碼一樣,只要透過撥號盤輸入 KoiCode 後即可撥接進行線上會議。此為 QNAP 系統所設計,因此還能加入剛剛介紹的畫面分享,讓在參與 KoiMeeter 會議的同仁可以看到相關的電腦畫面。並且在開會的同時,還能進行即時錄影,就能將會議的過程錄影存在 QNAP KoiBox-100W 內的 SATA 硬碟內,在操作來說不會太困難。

在這裡要注意的是,如果是想要進行四方視訊會議的話,主機必須為 KoiBox-100W 或 KoiMeeter 才行。如果已經在進行視訊通話,此時直接透過電腦瀏覽器輸入 KoiBox-100W 的IP位址,一樣能輕易即時分享畫面。當畫面上同時有畫面分享以及視訊鏡頭時,可以透過釘選的方式進行控制。至於 QNAP KoiBox-100W 的 KoiCode 可以在系統重置時,手動選擇是否要更換成其他新的 KoiCode 或者保留原有的 KoiCode 使用。另外,於手機設備端的 KoiCode,在安裝時是透過 QNAP ID 取得 KoiCode,因此當有重登重新綁定時可以選擇是否更新 KoiCode。

▼ 在 QNAP KoiBox-100W 的頁面中,可以點選左側的私人會議,就可以準備開啟 QNAP KoiMeeter 的會議功能。

▼ QNAP KoiBox-100W 的私人會議中的通話記錄,就像手機撥出與撥入的記錄。

▼ 如果有事先輸入到通訊錄,在撥號來說會更為方便容易。

▼ 如果有其他 QNAP KoiBox-100W 或行動裝置的 KoiCode,我們就可以直接撥號過去連線開會。

▼ 就像打電話相同,就會進行撥號,等對方點下同意接通後才能順利開啟 QNAP KoiMeeter 會議。

▼ 當順利撥通後,就會開啟 QNAP KoiMeeter 會議功能,首先會先以視訊通話為主。

▼ 如果要開始錄影,只要點下錄影鍵後就會開始記錄存檔。

▼ 在此如果要分享畫面,一樣是開啟瀏覽器連線至 QNAP KoiBox-100W 來進行畫面分享,操作方式與剛剛完全相同。

▼ 如果是從行動裝置端撥號進來至 QNAP KoiBox-100W,在預設中是需要點選左側的接聽鍵才能順利接聽。

對於行動裝置端來說,都是需要安裝 KoiMeeter ,在安裝之後會需要登入 QNAP ID 後就會自動取得一組 KoiCode。接下來就像操作 Line、Skype 等通訊軟體相同,可以進行與 QNAP KoiBox-100W 的撥號與接聽使用。

▼ 如果是手機端要連線使用 QNAP KoiMeeter 會議,都需要安裝 KoiMeeter APP 後再登入 QNAP ID。

▼ 當安裝好 QNAP KoiMeeter APP 之後,就可以進行會議連線,也可以看到投影出來的畫面分享。

▼ 此畫面分別為撥出與撥入的畫面,就如同操作通訊軟體相同,非常直覺簡單。

QNAP KoiBox-100W 開啟雲端會議,串連 Zoom、Skype、Microsoft Teams 等線上會議

除了 QNAP KoiBox-100W 使用自家的 QNAP KoiMeeter 系統進行線上會議外,還能支援其他 Zoom、Skype、Cisco Webex、Microsoft Teams 等第三方的雲端會議。而這些雲端會議的網址都非常長,因此若要啟用 QNAP KoiBox-100W 雲端會議功能,請事先接上鍵盤、滑鼠才能使用。當逐一要輸入網址還真的有點困難,此時可以透過手機掃瞄線上 QR Code,或者透過瀏覽器的方式,直接將雲端會議網址貼入視窗,就能讓 QNAP KoiBox-100W 進入到雲端會議系統中。

QNAP KoiBox-100W 對於雲端會議的原理性方面,主要是透過 KoiMeeter 系統內的 Chrome 瀏覽器功能來加入雲端會議,在支援性方面最高。如果瀏覽器有什麼變動,QNAP KoiBox-100W 也可以即時線上更新來達到最高支援性。不過在這樣的架構下來說,算是以 Client 的方式加入雲端會議,因此參與會議就只能分享視訊鏡頭以及麥克風音訊,而無法將電腦畫面分享至雲端會議使用,這點會是比較可惜的地方。但若是使用 Microsoft Teams 的話,可以事先登入 Microsoft Teams 帳號,再加入 Teams 會議功能支援性會更多,例如可以投影存放在 OneDrive 中的 PPT 檔案。不過可惜的是,目前這些第三方平台已有自己的錄影系統,因此透過 QNAP KoiBox-100W 連線至雲端會議無法支援即時錄影。

▼ QNAP KoiBox-100W 另一個功能為可以參與其他第三方的雲端會議。

▼ 但若要使用雲端會議,請記得接上鍵盤與滑鼠才能繼續使用。

▼ 如果是點選Q NAP KoiBox-100W 的雲端會議頁面下方的選項,有些只要輸入 ID 即可加入。

▼ 如果是點選 Microsoft Teams,可以事先登入微軟帳號,可以使用更多的功能。

▼ 或者直接輸入雲端會議網址,也可以加入到雲端會議。

▼ 通常雲端會議網址又臭又長,此時可以透過手機掃 QR Code,或者開啟網頁來貼入網址來開啟。

▼ 或者回到最早原始的「QNAP KoiMeeter」頁面,點選雲端會議也可以輸入網址來連線。

▼ QNAP KoiBox-100W 的運作方式是透過 Chrome 瀏覽器來進行連線,因此會是以視訊畫面為主。

▼ 在此是以 Google Meet 來進行測試,在此頁面來說就與一般使用 Meet 相同。不過在此提醒就無法使用 QNAP KoiBox-100W 的畫面投影,以及錄影功能。

結論:QNAP KoiBox-100W 專門解決企業用戶會議情境

從一開始的產品名稱 QNAP KoiBox-100W 企業會議室視訊會議專用機,就可以了解是專門解決企業用戶所使用,並非一般家庭環境所操作。對於企業用戶來說,近幾年來最常面臨的問題即是線上會議的方便性,以及快速開會的簡易操作性。QNAP KoiBox-100W 採用自家 QNAP KoiMeeter 系統,最高可以提供 4 台設備通話使用,更能即時錄影儲存在內建的 SATA 硬碟中。在硬體功能方面,支援 Wi-Fi 6 無線網路連線,以及可安裝 SATA 2.5吋硬碟來支援錄影使用,並且可以插上現有的 USB 攝影機以及麥克風等設備,在使用上非常容易設定。

在功能上來說,使用自家 QNAP KoiMeeter 系統可以達到最大的支援性,並且可以輕鬆連線到其他安裝 KoiMeeter 的手機、NAS 連線使用。在連線過程中就像在打電話,只要輸入對方的 KoiCode 就能輕鬆撥打連線使用。在操作來說,如果是現場的會議還能支援 4K 無線投影,讓在同會議室參與的同事可以輕易分享自己電腦、行動裝置的設備畫面到大電視。更有支援 Insight View 功能,方便看不到大電視或投影機的同事,直接透過手中的裝置也能了解到當前的投影畫面。至於沒有使用 QNAP KoiMeeter 的會議,QNAP KoiBox-100W 還能直接支援加入 Zoom、Skype、Microsoft Teams、Cisco Webex、Google Meet 等第三方雲端會議使用,如此一來免去每位同事都要使用自己設備來登入會議的麻煩情況。透過 QNAP KoiBox-100W 可以解決多數企業用戶所遇到的會議問題,當然老貓也提出一些改善的部分給 QNAP,不足的部分老貓也有在上述的文章有進一步的說明也都有反應給 QNAP 官方。不過在這幾個月測試下來,QNAP KoiBox-100W 已更新過幾次版本,這些都能讓支援性與操作性變得更好,也更能符合企業用戶所使用。對於企業在添購企業會議室視訊會議專用機時,喜歡使用 QNAP KoiMeeter 系統的話,QNAP KoiBox-100W 會是一種非常划算的好選擇。

QNAP KoiBox-100W 規格表

  • 廠商名稱:QNAP 威聯通科技股份有限公司
  • 廠商網址:https://www.qnap.com/
  • 產品名稱:KoiBox-100W 企業會議室視訊會議專用機
  • 產品網址:https://www.qnap.com/zh-tw/product/koibox-100w
  • 處理器:Intel Celeron 雙核心 1.8GHz
  • 標準系統記憶體:4GB DDR4
  • 快閃記憶體:M.2 2242 SSD 30GB
  • 支援硬碟數量:1 x 2.5 吋 SATA 6Gb/s 硬碟槽 (HDD/SSD 需額外選購)
  • Gigabit 乙太網路埠:1 x 1GbE RJ45
  • Wi-Fi / 藍牙:Intel Wi-Fi 6 AX201, 802.11ax, Bluetooth 5.2
  • HDMI 輸出埠:1 x HDMI 1.4b 輸出
  • USB 埠:4 x USB 3.2 Gen 2 Type-A
  • 紅外線 (IR) 接收器:1 支援遙控器 (RM-IR004)
  • 按鈕:1 x 電源
  • LED 指示燈:1 x 電源(使用中: 藍燈、待機中: 呼吸藍燈、關機上電: 紅燈)
  • 電源:36W, 100-240V DC, 50/60Hz
  • 其他接口:Kensington security slot
  • 尺寸 (高 x 寬 x 深):232 x 152 x 45 mm
  • 淨重:1.09 kg (2.4lbs)
  • 工作溫度 & 相對溼度:0 ~ 40˚C ( 32˚F ~ 104˚F ),5~95% 非凝結環境, 濕球溫度:27˚C (80.6˚F)

本篇為駐站作家提供,詳細文章請參考:
老貓測3C威聯通 QNAP KoiBox-100W 企業會議室視訊會議專用機評測,使用自家 QNAP KoiMeeter 會議功能最齊全

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